Codice EAN per Amazon: con o senza GS1, esenzione GTIN ed errori

Per un prodotto con il tuo marchio, il codice EAN per Amazon deve essere GS1, perché Amazon lo confronta con la banca dati GS1 e con il titolare del marchio. In alternativa c'è l'esenzione GTIN; i codici acquistati da un rivenditore sono realistici solo per prodotti senza marchio (Generic).

Redazione EAN Deals Aggiornato il 20 ottobre 2026 8 min di lettura

Pacco pronto per la spedizione con etichetta a codice a barre per un marketplace

In breve

Amazon confronta i GTIN dei prodotti di marca con la banca dati GS1 (verificato ottobre 2026).
Se il prodotto esiste già sul catalogo, usi l'ASIN esistente: non serve un tuo EAN.
L'esenzione GTIN si chiede per marchio e categoria, con foto reali del prodotto.
Errori 5461, 5665 e 8572 indicano quasi sempre un conflitto tra codice e marchio.
Codici non GS1: realistici solo per articoli senza marchio come «Generic».

Hai caricato il tuo primo prodotto su Amazon.it, inserito un EAN comprato online e Seller Central ti risponde con un codice d'errore a quattro cifre. È una situazione frequente, e la risposta breve è questa: per un prodotto con il tuo marchio il codice EAN per Amazon deve provenire da GS1, perché Amazon confronta il GTIN con la banca dati GS1 e con il titolare del marchio. Se non hai un codice puoi chiedere l'esenzione GTIN. I codici acquistati da un rivenditore sono una strada realistica solo per prodotti senza marchio.

Vediamo i tre scenari possibili, la procedura di esenzione passo per passo e cosa significano gli errori più comuni.

Come Amazon controlla il codice EAN (situazione a ottobre 2026)

In un annuncio ai venditori nel forum di Seller Central, Amazon scrive che i GTIN sono considerati non validi se non sono rilasciati da GS1 o non sono riconosciuti dal titolare del marchio. Nello stesso annuncio consiglia di ottenere i codici direttamente da GS1, così che i dati corretti compaiano nella banca dati GS1. Gli annunci segnalati come a rischio nella sezione dei prodotti da correggere possono essere rimossi se non correggi i dati entro la scadenza.

Nel testo di Seller Central riportato da GS1 Australia la regola è ancora più netta: i codici che non corrispondono alle informazioni fornite da GS1 sono considerati non validi. In pratica il controllo funziona così: quando inserisci un EAN per un prodotto di marca, Amazon guarda a chi è intestato il prefisso nel registro GS1 e lo confronta con il marchio che hai indicato. Se non combaciano, l'annuncio si blocca.

Inserisci l'EANTipo ID prodotto: EAN, 13 cifre
Ricerca catalogoEsiste già un ASIN con quel codice?
Controllo GS1Il prefisso è del titolare del marchio?
EsitoAnnuncio creato o errore

Cosa succede quando inserisci un EAN per un prodotto di marca su Amazon.it.

Codice EAN per Amazon: i tre scenari possibili

1. Rivendi un prodotto di marca che esiste già

Non ti serve un tuo codice. Cerchi il prodotto nel catalogo, trovi l'ASIN e aggiungi la tua offerta. Come ricorda GS1 Italy, per i prodotti di altri marchi si usa il GTIN già assegnato dal titolare. Amazon vuole una sola scheda per prodotto: creare un doppione con un altro EAN porta solo a blocchi e schede unite.

2. Vendi un prodotto con il tuo marchio

Qui hai due strade serie:

GS1 Italy. Aderisci, ottieni il prefisso aziendale e generi i codici. Con le quote 2026 una piccola azienda (fatturato fino a 500.000 €) paga 300 € di adesione più 110 € di quota annuale, cioè 410 € il primo anno e poi 110 € l'anno (controllato a ottobre 2026, fonte GS1 Italy).
Esenzione GTIN. Se il prodotto non ha codice a barre e non intendi metterlo, chiedi ad Amazon di vendere senza EAN in quella categoria.

Un codice comprato da un rivenditore, per un prodotto di marca, rischia gli errori 5461, 5665 o 8572 descritti più sotto. Non te lo consigliamo.

3. Vendi prodotti senza marchio

Articoli generici, senza un nome di marca stampato sul prodotto o sulla confezione, si inseriscono con marca Generic. Threecolts segnala che il valore «Generic» va scritto esattamente così e che le foto non devono mostrare marchi. Per questi prodotti un codice EAN unico acquistato una volta è una soluzione diffusa, ma Amazon non dà garanzie e può cambiare le regole: è la parte più incerta e va verificata nella pagina d'aiuto di Seller Central al momento del caricamento.

Scenario	Codice consigliato	Rischio con codici non GS1
Rivendi un prodotto di marca esistente	EAN del produttore (ASIN esistente)	Alto: non usarli
Tuo marchio, vendita stabile	GS1 Italy	Alto: errori 5665/8572
Tuo marchio, nessun codice sul prodotto	Esenzione GTIN	Non serve un codice
Prodotto senza marchio (Generic)	EAN unico acquistato o esenzione	Medio: regole soggette a modifiche
Kit di prodotti di marca	Esenzione o GTIN proprio	Dipende dalla categoria

Il prodotto esiste già su Amazon con il suo EAN?
SìUsa l'ASIN esistente
Ha un marchio (tuo o di altri) sul prodotto?
SìGS1 Italy o esenzione GTIN
Vuoi vendere senza codice a barre sul pack?
SìChiedi l'esenzione come Generic
EAN unico acquistato, marca Generic

Quale strada scegliere per il codice EAN su Amazon.it.

Esenzione GTIN su Amazon: la procedura passo per passo

L'esenzione GTIN ti permette di creare annunci senza codice prodotto. Non vale per tutto il catalogo: si chiede per combinazione di marchio e categoria. Secondo le guide di Threecolts e GoDataFeed la procedura è questa.

Apri la pagina dell'esenzione GTIN da Seller Central, nella sezione per aggiungere prodotti al catalogo.
Scegli la categoria e inserisci il marchio esattamente come appare sul prodotto, oppure «Generic».
Controlla l'idoneità. Amazon ti dice subito se la combinazione può essere esentata.
Carica le prove. Da 2 a 9 foto reali (non rendering) che mostrino tutti i lati di prodotto e confezione, il marchio stampato in modo permanente e l'assenza di codice a barre. Se non sei il titolare del marchio serve una lettera del produttore su carta intestata.
Invia e attendi. Threecolts indica una risposta di solito entro 48 ore; se rifiutata, ricevi il motivo.

Attenzione: per i marchi che Amazon inserisce nell'elenco di quelli per cui il GTIN è obbligatorio, l'esenzione non è disponibile.

Dopo l'approvazione, quando crei l'annuncio scegli l'opzione per i prodotti senza ID. Se tenti di creare un prodotto senza GTIN in una categoria che lo richiede senza aver ottenuto l'esenzione, ricevi l'errore 8550.

Errori Amazon 5461, 5665, 8541, 8542 e 8572: cosa significano

Errore	Significato	Cosa fare
5461	Il codice usato per un prodotto di marca non corrisponde a quello registrato per quel marchio	Controlla i limiti dell'annuncio; usa il GTIN corretto o chiedi l'autorizzazione
5665	Amazon deve approvare il tuo account per quel marchio	Invia una richiesta di approvazione del marchio con foto e certificato GS1
8541 / 8542	L'EAN esiste già su un ASIN, ma i tuoi dati (titolo, marca, colore, taglia) sono diversi	Se l'ASIN è il tuo prodotto, allinea i dati; altrimenti apri un caso
8572	Il GTIN non corrisponde al marchio registrato nella banca dati GS1	Verifica il titolare del prefisso; usa codici GS1 tuoi o l'esenzione
8550	Manca il GTIN in una categoria che lo richiede	Inserisci un GTIN valido o richiedi l'esenzione

Fonti: GS1 UK (5665), EffectConnect (5461), Lengow (8541/8542 e 8572), GoDataFeed (8550). I testi esatti dei messaggi in Seller Central possono variare.

Esempio pratico: un errore 8572 risolto

Elena vende borracce con il marchio «Vetta». Ha caricato 6 varianti con codici comprati online, uno era 8712345678906. Amazon risponde con 8572: il prefisso non risulta intestato a «Vetta». Elena ha due possibilità. Può aderire a GS1 Italy, generare 6 codici nuovi e ristampare le etichette. Oppure, visto che le borracce non hanno ancora un codice stampato, può chiedere l'esenzione GTIN per «Vetta» nella categoria Sport e tempo libero, con foto che mostrano il logo inciso. Cambiare solo il codice con un altro acquistato non risolve: l'errore si ripeterebbe.

Brand Registry e codici non GS1

Amazon Brand Registry è il programma che dà al titolare di un marchio più controllo sulle schede dei propri prodotti e richiede un marchio registrato o in corso di registrazione. Threecolts osserva che, senza codici a barre verificati da GS1, non accedi a tutti i vantaggi del programma. Se il tuo obiettivo è costruire un marchio su Amazon.it, quindi, GS1 Italy è la scelta coerente fin dall'inizio. I dettagli dei requisiti possono cambiare: ricontrollali sul sito di Amazon Brand Registry prima di decidere.

Quando i nostri codici non sono la scelta giusta

Ti diciamo chiaramente dove i codici acquistati una volta non sono adatti su Amazon:

prodotti con un marchio, tuo o di altri;
prodotti per cui vuoi iscriverti a Brand Registry;
prodotti già presenti in catalogo con il codice del produttore.

Sono invece una soluzione pratica per articoli senza marchio, per gli stessi prodotti venduti anche su eBay.it e nel tuo shop, e per la gestione del magazzino. Trovi più dettagli nella nostra pagina dedicata ai codici EAN per Amazon.

Cosa fare adesso

Cerca il prodotto su Amazon.it: se esiste già, aggiungi la tua offerta all'ASIN esistente.
Se hai un marchio, valuta GS1 Italy o l'esenzione GTIN per marchio e categoria.
Per prodotti senza marchio usa «Generic» e un EAN unico, verificato con il controllo EAN.
Davanti a un errore, leggi il codice nella tabella sopra prima di cambiare numero.
Conta le varianti prima di comprare con la guida su quanti codici EAN servono.

Domande frequenti

Amazon accetta codici EAN comprati online?

Dipende dal prodotto. Per articoli di marca Amazon verifica il GTIN con la banca dati GS1 e può rifiutare codici che non risultano del titolare del marchio. Per prodotti senza marchio, inseriti come Generic, la situazione è diversa, ma Amazon non garantisce nulla e le regole possono cambiare: controlla sempre la pagina d'aiuto di Seller Central.

Quanto ci mette Amazon ad approvare l'esenzione GTIN?

Le guide di settore indicano in genere da uno a pochi giorni lavorativi per le richieste semplici, più a lungo se Amazon chiede documenti aggiuntivi. In caso di rifiuto ricevi un motivo: di solito bastano foto migliori, che mostrino il marchio stampato sul prodotto e l'assenza di un codice a barre.

Posso usare il codice EAN del produttore se rivendo un prodotto di marca?

Sì, anzi è la regola: per prodotti di altri marchi usi il GTIN assegnato dal titolare del marchio, come ricorda anche GS1 Italy. Su Amazon cerchi il prodotto, trovi l'ASIN esistente e aggiungi la tua offerta. Creare un doppione con un altro EAN per un prodotto già presente porta solo a problemi con il catalogo.

Cosa succede se Amazon dice che il mio EAN è già usato?

Significa che il codice è già associato a un ASIN, magari con dati diversi dai tuoi (errori 8541/8542). Verifica se quell'ASIN è davvero il tuo prodotto. Se non lo è, il codice probabilmente è stato riciclato: trovi i passi da seguire nella guida su EAN già in uso.

Fonti

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